Hoofd Bedrijfsbureau

Als Hoofd Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het coördineren, plannen en optimaliseren van de operationele activiteiten binnen onze organisatie. Je bewaakt de voortgang van projecten, stuurt het team aan en draagt bij aan het behalen van onze strategische en operationele doelstellingen.
Je werkt nauw samen met andere afdelingen en management om ervoor te zorgen dat projecten efficiënt, kwalitatief hoogstaand en binnen de gestelde kaders worden uitgevoerd.

Jouw verantwoordelijkheden als Hoofd Bedrijfsbureau

• Plannen en aansturen van personeel en werkzaamheden binnen tenders, calculaties en projecten.
• Coördineren van projectteams en bewaken van planning, budget en kwaliteit.
• Toezien op correcte uitvoering en afronding van projecten.
• Beoordelen en opvolgen van offertes en calculaties.
• Zorgen voor complete projectadministratie in o.a. Syntess en Websonic.
• Opstellen van rapportages en analyseren van prestaties en verbeterpunten.
• Onderhouden van klantrelaties en vertegenwoordigen van het bedrijf.
• Leidinggeven aan het team van het bedrijfsbureau en stimuleren van ontwikkeling.
• Implementeren van procesverbeteringen en softwareoplossingen.
• Adviseren over beleid en bijdragen aan strategische doelstellingen.
• Bewaken van KPI’s, productiviteit en financiële rapportages.
• Organiseren van interne afstemming en optimaliseren van samenwerking.
• Monitoren van projectresultaten, middelen en rendement.
• Uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoeken en evaluaties.
• Beoordelen van tenderaanvragen en inschrijvingen.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting (werktuigbouwkunde, installatietechniek).
• VCA-VOL en rijbewijs B.
• Leidinggevende ervaring in industrie, petrochemie of staalbouw (pré).
• Ervaring met projectbeheer en calculaties.
• Bekend met Syntess Atrium en Websonic (pré).
• Kennis van MS Office (Word, Excel, Project).
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Inzicht in bedrijfsvoering en managementprocessen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat je van ons kunt verwachten?

• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (volgens cao Metaalbewerkingsbedrijf).
• Competitief salaris + 8% vakantiegeld.
• 38 vakantiedagen per jaar.
• Werken in een collegiale, informele en familiaire sfeer.
• Een hecht team van professionals.
• Niet-ziekbonus.
• Ruimte voor eigen initiatief en ideeën.
• Mogelijkheden voor opleidingen en ontwikkeling.
• Regelmatig gezellige personeelsactiviteiten en feestjes.
• Wekelijks vers fruit op locatie.
• Vrijdagmiddagborrels.
• Toegang tot een eigen fitnessruimte.