.png?resolution=1920x0&quality=85&type=webp)
Hoofd Bedrijfsbureau
Als Hoofd Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het coördineren, plannen en optimaliseren van de operationele activiteiten binnen onze organisatie. Je bewaakt de voortgang van projecten, stuurt het team aan en draagt bij aan het behalen van onze strategische en operationele doelstellingen.
Je werkt nauw samen met andere afdelingen en management om ervoor te zorgen dat projecten efficiënt, kwalitatief hoogstaand en binnen de gestelde kaders worden uitgevoerd.
Jouw verantwoordelijkheden als Hoofd Bedrijfsbureau
- Plannen en aansturen van personeel en werkzaamheden binnen tenders, calculaties en projecten.
- Coördineren van projectteams en bewaken van planning, budget en kwaliteit.
- Toezien op correcte uitvoering en afronding van projecten.
- Beoordelen en opvolgen van offertes en calculaties.
- Zorgen voor complete projectadministratie in o.a. Syntess en Websonic.
- Opstellen van rapportages en analyseren van prestaties en verbeterpunten.
- Onderhouden van klantrelaties en vertegenwoordigen van het bedrijf.
- Leidinggeven aan het team van het bedrijfsbureau en stimuleren van ontwikkeling.
- Implementeren van procesverbeteringen en softwareoplossingen.
- Adviseren over beleid en bijdragen aan strategische doelstellingen.
- Bewaken van KPI’s, productiviteit en financiële rapportages.
- Organiseren van interne afstemming en optimaliseren van samenwerking.
- Monitoren van projectresultaten, middelen en rendement.
- Uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoeken en evaluaties.
- Beoordelen van tenderaanvragen en inschrijvingen.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting (bijvoorbeeld werktuigbouwkunde).
- VCA-VOL en rijbewijs B.
- Leidinggevende ervaring in industrie, petrochemie of staalbouw (pré).
- Ervaring met projectbeheer en calculaties.
- Bekend met Syntess Atrium en Websonic (pré).
- Kennis van MS Office (Word, Excel, Project).
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
- Inzicht in bedrijfsvoering en managementprocessen.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wat je van ons kunt verwachten?
- Prima salaris + 8% vakantiegeld
- 25 vakantiedagen en 13 adv dagen per jaar
- Pensioenregeling via PMT
- Een auto, telefoon en laptop van de zaak
- Niet-ziekbonus regeling
- Mogelijkheid tot opleidingen
- Fijne, familiaire sfeer
- Regelmatig leuke feestjes en personeelsactiviteiten
- Elke week vers fruit
- Gezellige vrijdagmiddagborrels
- Een eigen fitnessruimte
MOH is een toonaangevend bedrijf op het gebied van piping- en constructiewerkzaamheden in de petrochemie, olie- en gasindustrie en voedingsmiddelenindustrie. Met meer dan 20 jaar ervaring zijn we gespecialiseerd in de fabricage en installatie van leidingsystemen, mechanische werkzaamheden, fabriekstops en staalconstructies.
Om onze projecten en processen efficiënt te laten verlopen, zijn wij op zoek naar een Hoofd Bedrijfsbureau. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van de operationele activiteiten binnen onze organisatie. Je zorgt voor een optimale planning, effectief resourcebeheer en bewaakt de naleving van bedrijfsprocedures. Met jouw inzet en expertise lever je een directe bijdrage aan het realiseren van onze strategische doelstellingen en het verder professionaliseren van onze interne organisatie.
Heb jij kennis van bedrijfsprocessen en kwaliteitsbeheer? Heb jij cijfermatig inzicht met een goed besef van het belang van deze cijfers én het vermogen om strategische visie om te zetten in concrete actieplannen? Dan zijn wij op zoek naar jou!