Allround administratief medewerker
24 - 32MBO
Als alloround administratief medewerker bij MOH Service/ Facta Vierpolders ben jij verantwoordelijk voor een correcte en tijdige financiële administratie. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen en dat verkoopfacturen op de juiste manier worden voorbereid en verwerkt. Daarnaast bewaak je met het team de voortgang, kwaliteit en verdeling van de administratieve werkzaamheden.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verantwoordelijk voor een correcte financiële administratie
- Verzorgen en controleren van verkoopfacturatie
- Verwerken en controleren van inkoopfacturen
- Projectadministratie correct en up-to-date houden
- Verwerken van loonjournaalposten
- Ondersteunen bij maandafsluitingen
- Signaleren en doorvoeren van administratieve procesverbeteringen
Wat deze functie afwisselend maakt, is de combinatie van financiële administratie, projectadministratie en procesverbetering. Je krijgt veel zelfstandigheid en bent een belangrijke sparringpartner binnen de vestiging.
Bij MOH Service/ Facta Vierpolders krijg je een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid binnen een technische organisatie die volop in beweging is. Daarnaast:
- Prima salaris + 8% vakantiegeld
- 25 vakantiedagen en 13 adv dagen per jaar
- Pensioenregeling via PMT
- Niet-ziekbonus regeling
- Mogelijkheid tot opleidingen
- Fijne, familiaire sfeer
- Regelmatig leuke feestjes en personeelsactiviteiten
- Elke week vers fruit
- Gezellige vrijdagmiddagborrels
Je bent nauwkeurig, zelfstandig en houdt overzicht. Je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen en schakelt makkelijk met collega’s uit verschillende afdelingen. Je ziet waar processen beter kunnen en weet dit op een praktische manier bespreekbaar te maken.
Daarnaast heb je:
- MBO-4 werk- en denkniveau of hoger;
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of financiële functie;
- Ervaring met financiële administratie;
- Bij voorkeur ervaring met projectadministratie;
- Ervaring met ERP-systemen;
- Ervaring met Syntess is een pre;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van de Engelse taal.
Je werkt nauw samen met projectverantwoordelijken, operationele afdelingen en het management. Samen zorgen jullie ervoor dat projectdossiers compleet zijn, facturen inhoudelijk kloppen en projecten financieel goed worden afgehandeld. Ook ondersteun je bij de maandafsluiting en denk je mee over verbeteringen binnen de administratie.
In deze rol ben je niet alleen verantwoordelijk voor overzicht en controle, maar werk je ook zelf mee wanneer dat nodig is. Je controleert aangeleverde dossiers, vraagt projectopdrachten op bij externe klanten, werkt ERP-systemen bij en stemt af met collega’s over de juiste informatie voor facturatie.